Αν έχεις στείλει βιογραφικό σε αγγελίες εργασίας και δεν πήρες απάντηση, είναι λογικό να αναρωτιέσαι τι μπορεί να πήγε λάθος.
Μπορεί το βιογραφικό σου να μην ήταν αρκετά σχετικό με τη θέση.
Μπορεί να μην φαινόταν καθαρά η εμπειρία σου.
Μπορεί να έλειπαν σημαντικές λέξεις-κλειδιά.
Ή μπορεί απλώς να πέρασε μέσα από ένα σύστημα που δεν διάβασε σωστά τις πληροφορίες σου.
Εδώ μπαίνει στη συζήτηση το ATS-friendly βιογραφικό.
Δεν χρειάζεται να το αντιμετωπίζεις σαν κάτι τρομακτικό ή απόλυτο. Ένα ATS-friendly CV δεν είναι ένα “μαγικό” βιογραφικό που σου εξασφαλίζει συνέντευξη. Είναι ένα βιογραφικό με καθαρή δομή, σωστή μορφοποίηση και σχετικές λέξεις-κλειδιά, ώστε να μπορεί να διαβαστεί πιο εύκολα τόσο από συστήματα διαχείρισης αιτήσεων όσο και από ανθρώπους που αξιολογούν υποψηφίους.
Τι είναι το ATS;
Το ATS προέρχεται από τα αρχικά Applicant Tracking System. Πρόκειται για ένα σύστημα που χρησιμοποιούν αρκετές εταιρείες για να οργανώνουν τις αιτήσεις υποψηφίων σε αγγελίες εργασίας.
Με απλά λόγια, όταν κάνεις αίτηση online, το βιογραφικό σου μπορεί να περάσει πρώτα από ένα τέτοιο σύστημα πριν το δει ένας recruiter ή ένας υπεύθυνος προσλήψεων.
Αυτό δεν σημαίνει ότι κάθε αίτηση περνά απαραίτητα από ATS ή ότι υπάρχει ένας ενιαίος τρόπος αξιολόγησης για όλες τις εταιρείες. Σημαίνει όμως ότι αξίζει το CV σου να είναι καθαρό, οργανωμένο και ευανάγνωστο.
Ένα βιογραφικό που είναι δύσκολο να διαβαστεί, έχει πολύπλοκη μορφοποίηση ή παρουσιάζει τις πληροφορίες με μπερδεμένο τρόπο, μπορεί να δυσκολέψει τόσο ένα σύστημα όσο και έναν άνθρωπο που το αξιολογεί.
Γιατί έχει σημασία ένα ATS-friendly βιογραφικό;
Ένα επαγγελματικό βιογραφικό δεν χρειάζεται μόνο να δείχνει όμορφο. Χρειάζεται να διαβάζεται εύκολα.
Αυτό έχει σημασία γιατί το βιογραφικό σου είναι συνήθως η πρώτη εικόνα που δίνεις σε έναν εργοδότη, recruiter ή υπεύθυνο επιλογής προσωπικού. Αν οι βασικές πληροφορίες δεν φαίνονται καθαρά, η εμπειρία, οι δεξιότητες και το επαγγελματικό σου προφίλ μπορεί να μην παρουσιαστούν με τον τρόπο που χρειάζεται.
Ένα ATS-friendly βιογραφικό βοηθά να υπάρχει πιο καθαρή δομή, πιο σταθερή μορφοποίηση και καλύτερη οργάνωση του περιεχομένου.
Το ζητούμενο δεν είναι να γράψεις ένα βιογραφικό μόνο για “μηχανές”. Το ζητούμενο είναι να δημιουργήσεις ένα CV που μπορεί να διαβαστεί σωστά και από συστήματα και από ανθρώπους.
Τι είναι οι λέξεις-κλειδιά στο βιογραφικό;
Οι λέξεις-κλειδιά στο βιογραφικό είναι οι λέξεις και οι φράσεις που περιγράφουν δεξιότητες, εργαλεία, εμπειρία, αρμοδιότητες, πιστοποιήσεις ή προσόντα που σχετίζονται με μία αγγελία εργασίας.
Μπορεί να αφορούν έναν τίτλο θέσης, ένα εργαλείο, μία τεχνική δεξιότητα, έναν κλάδο ή μία συγκεκριμένη επαγγελματική λειτουργία.
Για παράδειγμα, σε αγγελίες που αφορούν digital marketing, γραφιστική, πληροφορική, customer support ή διοικητική υποστήριξη, συχνά εμφανίζονται συγκεκριμένοι όροι που δείχνουν τι θεωρεί σημαντικό η εταιρεία για τον ρόλο.
Αυτές οι λέξεις-κλειδιά δεν πρέπει να μπαίνουν μηχανικά στο CV. Χρειάζεται να συνδέονται με πραγματική εμπειρία, γνώσεις ή δεξιότητες που έχεις.
Λέξεις-κλειδιά και αγγελίες εργασίας
Κάθε αγγελία εργασίας έχει τη δική της γλώσσα.
Άλλες αγγελίες χρησιμοποιούν περισσότερο ελληνικούς όρους, άλλες αγγλικούς, ενώ στην ελληνική αγορά εργασίας συχνά συναντάμε έναν συνδυασμό και των δύο.
Γι’ αυτό, όταν δημιουργείς ή ανανεώνεις το βιογραφικό σου, έχει σημασία να παρουσιάζεις τις πληροφορίες σου με τρόπο που συνδέεται με τη θέση που σε ενδιαφέρει.
Οι λέξεις-κλειδιά μπορούν να βοηθήσουν το βιογραφικό να φαίνεται πιο σχετικό με την αγγελία, αρκεί να χρησιμοποιούνται φυσικά και με ειλικρίνεια.
Δεν χρειάζεται να αντιγράφεις την αγγελία μέσα στο CV σου. Χρειάζεται να υπάρχει καθαρή σύνδεση ανάμεσα σε όσα πραγματικά γνωρίζεις, όσα έχεις κάνει και όσα ζητά ο ρόλος.
ATS-friendly CV και καθαρή δομή
Η δομή είναι ένα από τα πιο σημαντικά στοιχεία σε ένα ATS-friendly CV.
Ένα βιογραφικό με καθαρές ενότητες, ευανάγνωστο περιεχόμενο και σταθερή μορφοποίηση βοηθά τον αναγνώστη να καταλάβει πιο γρήγορα ποιος είσαι επαγγελματικά και ποια στοιχεία του προφίλ σου σχετίζονται με τη θέση.
Αντίθετα, ένα πολύπλοκο design, οι υπερβολικές διακοσμήσεις ή η μη ξεκάθαρη οργάνωση μπορούν να κάνουν το βιογραφικό πιο δύσκολο στην ανάγνωση.
Αυτό δεν σημαίνει ότι το CV σου πρέπει να είναι απλό με την αρνητική έννοια. Σημαίνει ότι το design πρέπει να υποστηρίζει το περιεχόμενο και όχι να το καλύπτει.
Ένα καθαρό, σύγχρονο και επαγγελματικό θέμα μπορεί να βοηθήσει το βιογραφικό σου να δείχνει οργανωμένο, χωρίς να δυσκολεύει την ανάγνωση.
Πρέπει να έχεις ένα μόνο βιογραφικό;
Συνήθως, ένα βιογραφικό δεν καλύπτει με τον ίδιο τρόπο κάθε πιθανή αγγελία εργασίας.
Αν κάνεις αιτήσεις σε διαφορετικούς ρόλους ή κλάδους, μπορεί να σε βοηθήσει να έχεις διαφορετικές εκδοχές του CV σου. Αυτό δεν σημαίνει ότι χρειάζεται να ξεκινάς από την αρχή κάθε φορά. Σημαίνει ότι μπορείς να έχεις μία βασική δομή και να προσαρμόζεις ορισμένα στοιχεία ανάλογα με τη θέση που σε ενδιαφέρει.
Η λογική είναι να κρατάς το βιογραφικό σου οργανωμένο, σχετικό και ευανάγνωστο, χωρίς να παρουσιάζεις πληροφορίες που δεν ισχύουν ή δεν συνδέονται πραγματικά με την εμπειρία σου.
Πώς μπορεί να σε βοηθήσει το MyBiografiko;
Το MyBiografiko είναι μία ελληνική εφαρμογή για τη δημιουργία επαγγελματικού βιογραφικού online.
Μέσα από την εφαρμογή μπορείς να συμπληρώσεις τις πληροφορίες σου, να επιλέξεις θέμα και να οργανώσεις το περιεχόμενο του CV σου με πιο καθαρό και δομημένο τρόπο.
Αυτό είναι χρήσιμο όταν θέλεις να δημιουργήσεις ένα βιογραφικό στα Ελληνικά, χωρίς να ξεκινάς από λευκή σελίδα και χωρίς να ασχολείσαι με περίπλοκες ρυθμίσεις μορφοποίησης.
Τα θέματα του MyBiografiko έχουν σχεδιαστεί με την εμπειρία της CareerHub, ώστε να βοηθούν τις πληροφορίες σου να παρουσιάζονται με επαγγελματική εμφάνιση και καθαρή δομή.
Αν θέλεις να δημιουργήσεις διαφορετικές εκδοχές του βιογραφικού σου για διαφορετικές αγγελίες εργασίας, το MyBiografiko σου δίνει μία πιο οργανωμένη βάση για να ξεκινήσεις.
Ξεκίνα από ένα πιο οργανωμένο βιογραφικό
Ένα ATS-friendly βιογραφικό δεν είναι κάτι περίπλοκο ή απόλυτο.
Είναι ένα βιογραφικό που έχει καθαρή δομή, σχετικές λέξεις-κλειδιά και πληροφορίες που παρουσιάζονται με τρόπο κατανοητό. Δεν χρειάζεται να γράφεις για να “ξεγελάσεις” ένα σύστημα. Χρειάζεται να παρουσιάζεις την εμπειρία, τις δεξιότητες και το επαγγελματικό σου προφίλ με τρόπο που είναι καθαρός, οργανωμένος και χρήσιμος.
Οι λέξεις-κλειδιά βοηθούν, αλλά δεν αντικαθιστούν το πραγματικό περιεχόμενο. Το design βοηθά, αλλά δεν πρέπει να δυσκολεύει την ανάγνωση. Η προσαρμογή σε κάθε αγγελία μπορεί να είναι χρήσιμη, αλλά πρέπει πάντα να βασίζεται σε όσα πραγματικά γνωρίζεις και έχεις κάνει.
Αν θέλεις να ξεκινήσεις από μία πιο οργανωμένη βάση, μπορείς να δημιουργήσεις το βιογραφικό σου online στο mybiografiko.com.